— Organisation documentaire · Frontaliers
Deux administrations.
Un classement clair.
Onciale aide les ménages qui travaillent ou résident de part et d'autre de la frontière à organiser leurs dossiers administratifs dans un format lisible et à jour. Nous préparons les documents ; nous n'interprétons pas les règles.
— Nos prestations
Trois formules adaptées à votre situation
Chaque formule part de votre description de situation et débouche sur des livrables concrets que vous conservez et utilisez de façon autonome.
Séance de panorama documentaire
CHF 150
Une séance individuelle de 75 minutes au cours de laquelle nous construisons ensemble une vue d'ensemble écrite des documents que votre ménage doit tenir en ordre dans les deux pays. Vous repartez avec une fiche récapitulative et un modèle de structure de classeur.
- Fiche panorama remise en fin de séance
- Modèle de structure de classeur
- Fenêtre de clarification de 10 jours
Mise en place d'un classement double
CHF 540
Nous construisons un système de classement parallèle pour les ménages qui tiennent des dossiers dans deux pays : arborescences miroirs, convention de nommage commune, index croisé et numérisations soignées des documents de base.
- Jusqu'à 500 pages numérisées
- Deux arborescences + index croisé
- Livraison sous 8 jours ouvrables
- Guide de maintenance inclus
Accompagnement documentaire annuel
CHF 900 / an
Un arrangement sur douze mois pour les ménages dont la paperasse suit un rythme annuel dans les deux pays. Nous préparons chaque jeu de documents à l'approche de son échéance, tenons l'archive parallèle à jour et organisons un point trimestriel.
- 4 réunions de suivi par an
- 8 heures de travail mensuelles
- Fiche récapitulative ménage incluse
- Archive numérique et imprimée
— Questions courantes
Ce que les ménages frontaliers demandent souvent
Préparez-vous des déclarations ou formulaires officiels à notre place ?
Non. Notre travail consiste à organiser, classer et préparer vos pièces justificatives, pas à remplir des formulaires officiels ni à vous conseiller sur les démarches administratives. Si vous avez besoin d'un accompagnement réglementaire, nous pouvons vous orienter vers les interlocuteurs compétents, mais ce travail reste hors de notre périmètre.
Quels documents dois-je apporter lors de la première séance ?
Aucun document en particulier n'est obligatoire pour la séance de panorama. Nous partons de votre description de situation. Si vous avez déjà un classeur existant ou une liste de pièces récurrentes, les apporter accélère la discussion, mais ce n'est pas une condition pour commencer.
Comment se déroule la numérisation dans le cadre du classement double ?
Nous numérisons vos documents à partir des originaux que vous nous confiez temporairement lors d'une réunion de travail. Les fichiers sont nommés selon la convention définie ensemble, classés dans les deux arborescences et livrés sur support chiffré. Nous ne conservons aucune copie après la livraison.
La formule annuelle comprend-elle un nombre illimité de documents ?
L'accompagnement annuel inclut une allocation mensuelle de huit heures de travail. La grande majorité des ménages frontaliers s'y inscrit confortablement. Si un mois présente un volume exceptionnel, nous en discutons à l'avance et ajustons sans surprise.
Intervenez-vous uniquement en français ?
Nos échanges et livrables sont en français. Nous pouvons lire des documents en anglais ou en allemand pour les besoins du classement, sans en assurer la traduction.
Comment mes informations personnelles sont-elles protégées ?
Nous traitons vos données conformément à la législation suisse sur la protection des données (LPD). Les livrables numériques sont transmis sur support chiffré. Nous n'archivons aucun document client après la fin de la mission et n'utilisons vos informations qu'aux fins du travail convenu.
— Passer à l'étape suivante
Vos dossiers frontaliers méritent une structure claire
Décrivez-nous votre situation lors d'un premier échange, et nous vous indiquerons quelle formule correspond à ce que vous cherchez.
— Nous trouver
Notre bureau à Renens
Rue de Lausanne 39, 1020 Renens, Suisse
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Coordonnées
Téléphone
+41 21 634 92 78Courriel
[email protected]Adresse
Rue de Lausanne 39
1020 Renens, Suisse
Disponibilités
Lundi – Vendredi : 8h30 – 17h30
Samedi : sur rendez-vous
Hors séances : réponse sous 2 jours ouvrables
Documents à avoir sous la main
- ▪ Permis de séjour / titre de travail
- ▪ Dernière attestation de résidence
- ▪ Contrat de travail en cours
- ▪ Dernier avis d'imposition des deux pays