— Nos prestations
Trois formules. Un travail documentaire
construit pour deux pays.
Chaque formule part de votre situation, débouche sur des livrables précis et se tient dans des délais écrits.
← Retour à l'accueil— Notre approche
Comment nous travaillons, quelle que soit la formule
Toute mission commence par une description de situation. Vous nous expliquez où vous en êtes avec vos dossiers : ce que vous avez, ce qui manque, ce qui pose problème. Sur cette base, nous définissons le périmètre de la mission par écrit avant de commencer quoi que ce soit.
Nous ne faisons pas de suppositions sur votre situation. Nous ne recommandons pas de démarches auprès d'administrations. Nous travaillons avec les pièces que vous avez, pour les organiser de la façon la plus lisible possible.
Chaque livrable est relu avant remise. Les arborescences sont vérifiées par un second collaborateur, les scans sont contrôlés en termes de lisibilité, les index sont testés sur la base d'exemples concrets.
Après livraison, nous ne conservons rien. Les supports numériques sont remis chiffrés. Le guide de maintenance qui accompagne chaque livrable vous permet de tenir votre classement à jour de façon autonome.
— Formule 1
Séance de panorama documentaire
CHF 150
Une séance individuelle de 75 minutes dans laquelle nous construisons ensemble une vue d'ensemble écrite des documents que votre ménage doit tenir en ordre dans les deux pays, à partir de votre description de situation. Nous organisons et préparons les documents ; nous n'interprétons pas les règles et ne formulons pas de jugement sur ce qu'une autorité décidera.
- Fiche panorama écrite remise en fin de séance
- Modèle de structure de classeur adapté à votre situation
- Fenêtre de clarification de 10 jours par courriel
- Aucun document original requis à l'avance
Étapes
Vous décrivez votre situation administrative (emploi, résidence, documents courants)
Nous construisons ensemble la liste des familles de documents à tenir en ordre
Vous repartez avec la fiche panorama et le modèle de classeur
Convient à
Toute personne qui souhaite avoir une vue d'ensemble claire de sa situation documentaire avant de passer à une organisation plus complète.
Demander cette formule
— Formule 2
Mise en place d'un classement double
CHF 540
Nous construisons un système de classement parallèle pour les ménages qui tiennent des dossiers dans deux pays : arborescences miroirs, convention de nommage partagée, index croisé et scans soignés des documents de base dans chaque ensemble. Conçu pour les personnes qui gardent actuellement tout dans une pile sans organisation.
- Jusqu'à 500 pages numérisées
- Deux arborescences de dossiers + un index croisé
- Convention de nommage écrite incluse
- Livraison sous 8 jours ouvrables sur support chiffré
- Index imprimé + guide de maintenance
- Une réunion de travail incluse
Étapes
Réunion de travail : vous apportez vos documents, nous définissons les familles et la convention
Numérisation et classement dans les deux arborescences avec l'index croisé
Livraison sur support chiffré + index imprimé + guide de maintenance
— Formule 3
Accompagnement documentaire annuel
CHF 900 / an
Un arrangement sur douze mois pour les ménages dont la paperasse suit un rythme annuel dans les deux pays. Nous préparons chaque jeu de documents à l'approche de son échéance, tenons l'archive parallèle à jour, maintenons un calendrier à partir des dates que vous nous fournissez et organisons un point trimestriel.
- Quatre réunions de suivi par an
- Allocation mensuelle de 8 heures de travail
- Correspondance les jours ouvrables
- Fiche récapitulative ménage (localisation de chaque catégorie)
- Archive de clôture remise en fin d'année, imprimée et numérique
Rythme annuel type
Collecte et préparation des pièces liées à la période fiscale de début d'année
Suivi des échéances du deuxième trimestre, mise à jour de l'archive
Point de milieu d'année, préparation des documents récurrents d'automne
Archive de clôture, bilan de l'année et remise de la fiche récapitulative
— Quelle formule choisir ?
Comparaison des trois formules
| Inclus | Panorama CHF 150 |
Classement double CHF 540 |
Annuel CHF 900/an |
|---|---|---|---|
| Fiche panorama écrite | ✓ | ✓ | ✓ |
| Numérisation des documents | — | ✓ | ✓ |
| Double arborescence + index croisé | — | ✓ | ✓ |
| Mise à jour continue sur 12 mois | — | — | ✓ |
| Réunions trimestrielles | — | — | ✓ |
| Calendrier des échéances maintenu | — | — | ✓ |
Panorama convient si
Vous n'avez pas encore de classement et voulez d'abord comprendre ce que vous devriez avoir.
Classement double convient si
Vous avez des documents mais aucun système. Vous voulez repartir sur une base propre et documentée.
Annuel convient si
Votre paperasse revient chaque année et vous voulez quelqu'un qui la prépare à chaque échéance.
— Standards communs
Ce qui s'applique à toutes les formules
Support chiffré
Livraison numérique sur support chiffré uniquement
Double vérification
Chaque livrable relu par un second collaborateur
Mandat écrit
Périmètre et délai définis par écrit avant le début
Zéro rétention
Aucune copie conservée après remise du livrable
— Choisir une formule
Décrivez-nous votre situation
Nous vous indiquerons quelle formule correspond à ce que vous cherchez. Aucune obligation de votre côté.
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